Отчетные концерты школы. (студии)

[Atyaf]

Девочки, мне вот интересно, а как у вас проходят концерты. Что ставите? Вы делаете платный или свободный вход? ( на этот момент прошу Василису сделать опрос )

[Nuri]

Отчетные концерты -это очень ответственное мероприятие. Почему -само название за себя говорит. Отчитываемся перед руководителем Центра, если детский концерт -родителями детей, взрослый -их друзьями и остальными приглашенными. Часто приезжает начальство из муниципалитета -префектуры. Отчет есть отчет...

В этот раз мы приглашали еще девочек из других дружественных школ - но уж очень много номеров - надо наверно такие мероприятия разделять.

На концерте - обычно показываем все танцы (и старые и новые). В костюмах, конечно. И естественно сольные номера сильных учеников. Примерно так. Обязательная импровизация -для всех -это хорошая возможность впервые заставить себя выйти, хотя бы вместе со всеми...
Сами концерты у нас чаще проходят -но отчетные - два раза в год.
Вход -бесплатный - просто договариваемся -приносим сами, что любим -и в конце вечера прямо у сцены отмечаем и общаемся.

[Fulla]

Nuri
два раза в год
ого, мы за три года только раз еле собрались, я думала, что раз в год - самый раз.. получается, студия только и живет концертами, по-моему это неправильно

[Fulla]

Nuri
Вход -бесплатный
а где вы сие мероприятие проводите? за аренду зала платить не приходится?

[Shira]

Мы делаем платный вход (билеты дешёвые), чтобы окупить аренду зала. Раньше проводили 1 раз в полгода, теперь 1 раз в год. На концерте - выступления всех групп (начинающих, продолжающих, продвинутых), тренеров и руководителя школы, а также гостей (как правило это 1-2 педагога из другой школы). После концерта вручаем грамоты самым отличившимся за время обучения и дипломы участницам концерта. Если конецерт окупался нормально - то вручали призы самым заслуженным. А бывает, что заранее не предусмотришь: окупаешь ты мероприятие или нет. Частенько рисковали деньгами. Бывало, что ничего не зарабатываешь (хочется окупить свою работу как организатора - готовишь всех, контролируешь, суетишься с залом, распространяешь билеты, нервничаешь...)
Но самое главное - ученицы довольны тем, что есть возможность выступить перед своими близкими. Концерты больше получаются "самодеятельные" так как запретов выйти станцевать нет - может любой желающий. А вот на серьёзный концерт с рекламой по городу нужен тщательный отбор и просмотр номеров. Поэтому нужно дать возможность своим воспитанницам ощутить атмосферу праздника, покрасоваться перед родными, почувствовать себя более уверенной в себе.
воть...

[Стихия]

Вход свободный. Тренер проводит раз в год. Обязательно приглашаем "выступить" друзей школы.

[Nuri]

Не поняла,что значит -правильно-неправильно, Fulla?
Каждый решает сам - кому то раз в год нормально -кому раз в три года...Мы проводим отчетный концерт в том же зале, где и занимаемся - он небольшой, но с маленькой сценой. Ученики разного уровня обязательно должны иметь возможность выйти и показать - чему они научились - к этому мы и стремимся. И преподавателю видно -как он научил...
Есть разница между отчетными концертами, и концертами вообще.
Отчетный -я говорила -это именно отчет о проделанной работе перед начальством. У нас это и муниципаитет, и префектура и департамент образования. Все серьезно. И вход конечно свободный.
Я провожу его обычно во время часов занятий -скажем под новый год.
А концерт -вот тут действительно можно и билеты продавать и цену назначать -и номера отбирать по зрелищности -и соединяться вместе с другими школами - но это совсем другое мероприятие -которое предполагает хоть какую то прибыль -хотя бы на призы участникам.
Здесь тема, как я поняла именно об отчетных концертах.

[Натуся]

Я была на одном отчетном концерте восточного танц.клуба в декабре. Клуб большой, народу много. Выступали все: и начинающие, и продолжающие, и преподаватели. Концерт шел 3 часа, с антрактом. Девочки постарались подобрать танцы разные по стилю, костюмы были очень красивые, в общем, концерт был очень интересный и зрелищный. В конце всех наградили подарками и грамотами.
Вход был платный, и довольно дорогой. Но и зал, в котором проводился концерт, был не из дешевых. Думаю, что наши входные билеты ева покрыли аренду...

[Atyaf]

А как вы рекламируете концерт? И вообще, много народу приходит, если вход платный?

[Натуся]

Реклама в основном - "сарафанное радио", поскольку у нас это тоже дорого. Во-первых, все участники приводят с собой "болельщиков" - родственников и друзей. Во-вторых, приглашаются другие клубы, коих в городе довольно много. В-третьих, задействуется интернет: рассылки с приглашениями, вывешивание объявлений на городских порталах. Есть у нас в некоторых газетах и журналах рубрика "Афиша", в которую объявления о культурных мероприятиях принимают бесплатно.
Народу бывает от половины зала и больше.

[zumarut]

Шира, Натуся - какие вы молодцы! У нас тоже подобное планируется весной. Подобные вечеринки у нас были раз в год, а иногда они дополнялись выступлениями на местном конкурсе.

[Натуся]

Главное - начать, остальное приходит с опытом

[Venus]

всюду, где я была - было платно . оно и понятно. на организацию требуется много денеХ, времени и энергии.

[Venus]

[Fulla]

реклама на радио эффективна, ведь, если даже человек не слушает дома радио, он может услышать всё в маршрутке, по дороге на работу

[tanculka]

вопрос - а как все это юридически оформляется? надо? Просто я тоже давно мечтаю, но как это делается не представляю

[Самийя]

[tanculka]

а без договора можно?
как вообще все школы свои концерты в ДК проводят, ведь надо как-то билеты продавать, зал арендовать...
Я бумаг боюсь страшно - как-то без юридических оформлений можно?

[Самийя]

[Натуся]

Конечно, есть риск, что, увидев рекламу на столбе, заявится налоговая. Но, по опыту, мы официально зал проплачивали считанные разы, а администрация с удовольствием берет деньги без выдачи документов, еще и скидки делает.